fungsi dan tujuan microsoft excel

FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah aplikasi yang merupakan bagian dari Software Microsoft office serta merupakan program aplikasi yang digunakan dalam pengolahan angka. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac Os dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur karkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.
Fungsi Microsoft Exel, antara lain:
 Untuk membuat daftar nilai
 Untuk membuat daftar hadir
 Untuk membuat laporan keuangan
 Untuk menghitung Kurs mata uang
 Membuat grafik dan tabel dari seatu perhitungan
 Menyajikan data secara tepat dan akurat
 Membuat diagram batang, garis, dan lingkaran, dan masih banyak lagi….
Kegunaan Microsoft Exel, antara lain:
 Dalam mengelola data
Penggunaan pengelolaan data biasanya digunakan untuk mencari nilai rata-rata, nilai tengah, dan pencarian nilai max serta nilai min dari sebuah data.
 Pembuatan Grafik
Microsoft Exel dapat digunakan untuk membuat grafik pada tombol Toolbar Chart Wizart. Kita bisa memilih grafik sesuai pilihan yang kita inginkan. Seperti bentuk Lingkaran, kolom, diagram, garis, area, dan scatter. Kemudian kita dapat memilihnya dengan cara mngklik pada Tab Custom Types. Pembuatan grafik ini biasanya digunakan dalam pembuatan grafik perkembangan jumlah penduduk, grafik penjualan sebuah toko, dll.
 Membantu Proses Menghitung
Menghitung tidak bisa terlepas dari kehidupan kita sehari-hari. Misalnya saja saat kita bersekolah, saat kita melakukan transaksi jual-beli, maupun dalam penghitungan data. Kini Microsoft Office telah menediakan suatu program untuk kita gunakan menghitung. Baik perhitungan dasar maupun perhitungan yang kompleks.
 Membuat Laporan Keuangan
Masalah yang lebih kompleks yaitu pembuatan laporan keuangan yang memerlukan banyak sekali perhitungan. Laporan keungan ini sering kita jumpai pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi resmi. Misalnya bank, perusahaan-perusahaan, dll.
 Operasi Tabel
Jumlah baris yang tersedia pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolomnya hingga 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

 Penggunaan Dalam Fungsi Matematis
Fungsi Max: Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
Fungsi Sum: Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
Fungsi Average: Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
Fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)
Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
Penggunaan Dalam Fungsi Logika
Fungsi If :
Penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
Fungsi Replace : Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama, nomor awal, jumlah karakter, text baru)
Fungsi Concatenate :Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
Fungsi String: Berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan, diantaranya:
-Fungsi VALUE : digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya: =VALUE(text)
-Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu
nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
-Fungsi MID: digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya: =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
-Fungsi LEFT atau RIGHT : digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter).